867-批量将excell文档导出为pdf文件

将多个Excel文件转换成PDF格式的操作，再也不用手动一个个打开Excel文件然后另存为PDF

【1】、支持的文件格式：.xlsx

【2】、是否支持子文件夹穿透：支持

功能特点

超级简单上手：电脑上安装wps或office就可以使用该程序
批量转换：可以一次性处理多个Excel文件，支持自动找到子文件夹里的文件并保持原结构~
智能适配：能自动检测你电脑上装的是Excel还是WPS，不用你自己选~
灵活设置：可以自定义纸张大小、页面方向、页边距这些细节，满足不同需求~

基本操作指南

按照下面的步骤一步步来，保证你会用！

第一步：选择Excel文件所在的文件夹

点击工具界面上的 “浏览…” 按钮（在Excel文件夹旁边），然后在弹出的窗口里，找到你要转换的Excel文件所在的文件夹，点击确定。
工具支持处理.xlsx格式的Excel文件，可以一次处理多个哦~

第二步：选择PDF输出的文件夹

点击工具界面上的另一个 “浏览…” 按钮（在输出文件夹旁边），选择你想保存转换后PDF文件的文件夹。

第三步：设置转换选项（可选）

在工具界面的设置区域，你可以根据需要调整一些选项：

应用选择：可以选择自动检测（推荐）、Microsoft Excel或WPS表格。自动检测会自动找你电脑上装的软件来转换。

递归处理：如果勾选了这个选项，工具会自动找到子文件夹里的Excel文件，转换后也会保持原来的文件夹结构。

页面设置：可以选择纸张大小（A4、A3、A5等）、页面方向（自动、竖版、横版），还可以调整页边距的大小。

行高自适应：如果勾选了这个选项，转换后的PDF会自动调整行高，确保文字都能完整显示。

第四步：开始转换！

确认设置都没问题后，点击 “开始处理” 按钮。这时工具会自动开始转换，界面上会显示进度条和当前处理的文件。

第五步：查看结果

当界面提示 “处理完成” 后，你可以打开之前选择的输出文件夹，就能看到转换好的PDF文件啦！

实际使用场景示例

场景1：工作汇报资料转换
你有10个Excel表格的工作汇报资料，需要转换成PDF格式发给同事。一个个打开另存为太麻烦了！

操作步骤：

启动工具，选择包含这10个Excel文件的文件夹，选择输出文件夹，点击开始处理。

很快所有文件都转换成PDF了，直接发给同事就行！

场景2：课程作业批量转换
你有一个文件夹，里面有多个子文件夹，每个子文件夹里都有Excel格式的课程作业，需要统一转换成PDF提交。

操作步骤：

启动工具，选择主文件夹，勾选递归处理选项，选择输出文件夹，点击开始处理。

工具会自动找到所有子文件夹里的Excel文件，转换后也保持相同的文件夹结构，整理起来超级方便！

比如有如下图所示的工作表需要转为pdf

程序设置如下所示：

输出pdf如图所示：

数据存储位置

原始文件：工具只会读取你的原始Excel文件，不会修改或删掉你的原始文件！
结果文件：转换好的PDF文件默认存在你选择的输出文件夹里。如果勾选了递归处理，会自动创建和原文件相同的文件夹结构。
临时数据：工具运行时产生的临时文件，会在你关闭工具后自动删掉，不用手动清理~

常见问题解答

Q：双击程序后，工具没反应怎么办？
A：先检查电脑是不是Windows 7及以上的64位系统（32位系统用不了哦）。看看压缩包是不是解压完整了，文件夹里有没有缺少文件。检查杀毒软件是不是把工具误判成病毒了，如果是的话，把工具文件夹加到杀毒软件的信任列表里再试试~

Q：点击“浏览”按钮后，找不到我要处理的Excel文件怎么办？
A：先确认你的Excel文件是不是.xlsx格式的，工具只支持这个格式。检查文件是不是被其他软件（比如Excel、WPS）打开了，如果是的话先关掉再试试。看看文件的名字和保存路径是不是有奇怪的符号，如果有的话改成纯英文或数字再试试~

Q：工具运行时卡住、不动了，或者提示“处理失败”怎么办？
A：如果处理的文件太多，那就分批处理，减轻工具的负担。关掉电脑上其他占内存大的软件（比如浏览器、视频软件、Office），让工具能好好干活。如果工具已经不动了，可以用任务管理器关掉它，重新打开再试。如果总是提示失败，检查一下你的Excel文件是不是损坏了，换个完整的文件试试~

Q：转换后的PDF文件打开后格式不对怎么办？
A：检查一下你的页面设置是不是正确，比如纸张大小、方向是不是选对了。如果还是有问题，重新启动工具，调整一下设置再试一次~

程序使用环境及相关说明

1、适用的系统环境说明： win7及以上64位win操作系统 ，  注意事项：win32位系统以及mac系统需要额外定制开发

2、关于使用限制：①无需注册、登录等限制，直接使用，  ②没有电脑台数限制，  ③无使用时间限制、不联网本地使用、确保数据安全

3、程序如何安装：不需要安装，按照说明使用即可。

特别注意：请先测试，注意备份原文件，之后再批量使用，避免不可逆损失。

程序使用说明

使用该程序前需要确认电脑上安装了wps软件或微软的office软件

双击快捷方式使用，如下图所示的文件夹名称及文件夹内的文件不要动，可以复制快捷放到到其他地方使用。

本工具下载地址

更新日志

V1.0