软件、文档、文件夹、程序、网址、快捷管理工具
这是一款简单好用的项目资料管理小工具!它能帮你把电脑里的各种文件、文件夹和常用网址整理成清晰的列表,让你不用再到处翻找就能快速找到并打开需要的内容。
不管你是项目管理者、设计师、开发人员还是普通办公人士,用它来管理项目资料、常用文件都特别方便,能大大提高你的工作效率!
使用中的项目展示
📑 功能特点
- 项目管理:可以创建多个项目,每个项目独立管理自己的文件列表,支持重命名和删除操作
- 快捷列表:每个项目可以添加多个快捷访问项,包括文件、文件夹和网址,最多可以添加30个
- 拖拽操作:直接拖放文件、文件夹到列表中即可添加,还能在列表内拖拽调整顺序
- 本地搜索:提供三种搜索方式(模糊搜索、精准搜索、扩展名搜索),帮你快速找到电脑里的文件
- 颜色区分:可以为不同的列表项设置不同颜色,方便你一眼区分不同类型的文件
- 文件操作:直接点击就能打开文件或文件夹,还支持复制、移动等操作
- 一键恢复:可以快速将当前项目恢复到初始状态,重新开始整理
- 数据保存:你添加的所有内容都会自动保存,下次打开程序时还能看到
📑 使用前准备
- 下载程序压缩包并解压到本地任意目录
- 确保解压路径不含中文字符和特殊符号(如空格、括号等)
- 直接运行主程序文件(无需安装)
- 首次启动时,程序会自动创建必要的配置文件和项目目录
📑 界面介绍
1. 项目管理标签页
- 项目控制区:包含新建项目、添加行、一键恢复默认等操作按钮
- 项目选择器:通过下拉菜单或标签页快速切换不同项目
- 项目标签页:显示所有已创建项目,支持右键菜单进行项目管理操作
- 自定义列表:以表格形式展示当前项目的所有快捷访问项
2. 本地搜索标签页
- 搜索输入区:输入搜索关键词,选择搜索模式
- 搜索选项:选择是否搜索项目文件或自定义文件夹
- 搜索路径管理:查看、添加、清除搜索路径
- 搜索结果:以表格形式展示搜索结果,包含名称、路径和类型信息
📑 基本操作指南
创建新项目
- 点击"新建项目"按钮
- 在弹出的对话框中输入项目名称(不能包含特殊字符:<>:"/|?*)
- 点击确定,新项目将自动创建并显示在项目标签页中
添加自定义快捷项
方法一:拖拽添加
- 选中要添加的文件、文件夹或网页链接
- 直接拖拽到自定义列表区域
- 系统会自动识别并添加到列表中
方法二:手动添加
- 在自定义列表中右键单击任意位置,选择"选择文件"或"选择文件夹"
- 浏览并选择目标文件或文件夹
- 点击确定,项目将被添加到列表中
重命名列表项
- 右键单击要重命名的列表项
- 选择"重命名"选项
- 输入新的名称,点击确定
设置列表项颜色
- 右键单击要设置颜色的列表项
- 选择"设置颜色"选项
- 在颜色选择器中选择喜欢的颜色
- 点击确定,列表项将显示为所选颜色
搜索本地文件
- 切换到"本地搜索"标签页
- 选择搜索模式(模糊搜索、精准搜索或扩展名搜索)
- 输入搜索关键词
- 勾选搜索选项(搜索项目文件或自定义文件夹)
- 点击"搜索"按钮,搜索结果将显示在下方表格中
管理搜索路径
- 在"本地搜索"标签页中,点击"添加搜索路径"按钮
- 浏览并选择要添加的文件夹
- 点击确定,该路径将被添加到搜索路径列表中
- 要删除特定路径,右键单击路径列表中的项目并选择删除
- 要清除所有路径,点击"清除所有搜索路径"按钮
📑 实际使用场景示例
场景一:项目文档集中管理
目标:为一个新的设计项目创建资料管理结构
操作步骤:
- 点击"新建项目"按钮,创建名为"2023品牌设计方案"的项目
- 将设计需求文档、参考图片文件夹、字体文件夹拖拽到自定义列表中
- 为每个列表项设置不同颜色以区分类型(例如:文档用蓝色,图片用绿色)
- 重命名列表项为更直观的名称(如"设计需求说明书"、"参考素材集")
- 完成后可直接点击列表项快速访问相应文件或文件夹
场景二:本地文件快速查找
目标:查找近期下载的PDF格式资料
操作步骤:
- 切换到"本地搜索"标签页
- 选择搜索模式为"扩展名搜索"
- 在搜索框中输入".pdf"
- 添加下载文件夹到搜索路径
- 点击"搜索"按钮,所有PDF文件将显示在结果列表中
- 双击任意结果项可直接打开文件
场景三:团队资源共享整理
目标:整理团队共享文件夹中的重要资源
操作步骤:
- 创建名为"团队共享资源"的新项目
- 添加行数以增加更多列表项(根据需要)
- 浏览团队共享文件夹,将重要的子文件夹拖拽到自定义列表
- 为不同团队成员负责的资源设置不同颜色标识
- 重命名列表项,添加成员姓名标识(如"张三-产品文档"、"李四-UI设计稿")
数据存储位置
- 配置文件:程序根目录下的
config.json文件,存储所有项目配置信息 - 项目数据:程序根目录下的
projects文件夹,存储每个项目的实际文件 - 日志文件:程序根目录下的
app.log文件,记录程序运行日志和错误信息
注意事项
- 数据安全:请定期备份
config.json文件和projects文件夹,以防止数据丢失 - 路径限制:程序路径和项目名称请避免使用中文字符和特殊符号
- 最低项目数:每个项目至少保留30个列表项,无法删除到少于此数量
- 操作不可逆:删除项目和文件操作无法撤销,请谨慎操作
- 系统兼容性:仅支持Windows 7及以上64位操作系统
📑 程序截图
📑 演示视频
📑 程序使用环境及相关说明
1、适用的系统环境说明: win7及以上64位win操作系统 , 注意事项:win32位系统以及mac系统需要额外定制开发
2、关于使用限制:①无需注册、登录等限制,直接使用, ②没有电脑台数限制, ③无使用时间限制、不联网本地使用、确保数据安全
3、程序如何安装:不需要安装,按照说明使用即可。
特别注意:请先测试,注意备份原文件,之后再批量使用,避免不可逆损失。
📑 常见问题解答
Q: 程序无法启动怎么办?
A: 请检查您的操作系统是否为Windows 7及以上64位版本,并确保程序路径不包含中文字符和特殊符号。
Q: 为什么我的项目名称无法使用某些字符?
A: 为保证系统兼容性,项目名称不能包含以下特殊字符:<>:"/|?*
Q: 如何批量添加多个文件到列表?
A: 目前版本暂不支持批量拖拽添加,但您可以多次使用拖拽或手动添加功能逐一添加。
Q: 为什么我无法删除列表项到少于30个?
A: 为保证程序稳定性,每个项目至少需要保留30个列表项。
Q: 搜索结果不准确怎么办?
A: 请检查您选择的搜索模式是否正确,并确保已添加所有需要搜索的路径。
Q: 如何备份我的项目数据?
A: 只需复制程序根目录下的config.json文件和projects文件夹到安全位置即可完成备份。
📑 程序使用说明
双击使用即可,可执行文件(.exe文件),双击该文件即可启动工具。
框选出来的文件为程序自动生成,备份时只需要备份这几个文件即可
📑 本工具下载地址
更新日志
- V1.0:实现项目管理核心功能,添加自定义列表管理,集成本地文件搜索功能,支持拖拽操作和颜色设置
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