850-读取excell某列内容搜索指定文件夹下文件并移动到指定文件夹

文件批量移动或复制，按Excel某一列里写的名字去搜索指定文件夹及子文件夹里的文件，然后统一挪到目标位置或复制一份，支持拖拽输入路径。

可选移动或复制两种方式，自动处理重名文件并在目标文件夹里加序号避免覆盖。支持完全匹配和包含匹配两种查找方式，能按扩展名过滤文件类型。Excel列起始行自定义，防止标题行被当作数据。

【1】、支持的文件格式：xlsx

功能特点

自定义列：Excel表格中的文件名在哪一列，支持选择A-Z、AA、AB等列标识

深度文件夹搜索：支持子文件夹穿透搜索，不管文件藏在多深的文件夹里都能找到

灵活匹配模式：支持完全匹配和文件名包含匹配两种模式，适应不同命名规则

格式过滤功能：可指定文件格式（如pdf、docx、txt等），只处理需要的文件类型

批量移动复制：一键完成大批量文件的移动或复制操作

拖拽操作支持：支持Excel文件拖拽，操作便捷

安全不丢文件：处理过程中会保留原始文件，确保数据安全

使用前准备

准备Excel文件：

把你的文件名列表整理到Excel表格中，确保文件名在一列里（比如A列）

文件名要准确，这样匹配更准确

实际使用场景示例

下面给你举几个真实的例子，让你更清楚怎么用！

场景1：批量整理项目文档

场景说明：你有1000个项目文档分散在各个子文件夹中，Excel表格里列出了需要的200个文档名称，要把它们整理到一个文件夹里。

操作步骤：

双击打开工具

点击"选择Excel文件"，选择包含200个文档名的Excel文件

设置列标为A（假设文档名在A列），起始行为2

点击"选择搜索文件夹"，选择项目总文件夹（包含所有子文件夹）

点击"选择目标文件夹"，选择要整理到的目标文件夹

在文件格式输入：pdf,docx,xlsx（只处理这些格式）

选择"复制"操作（保留原文件）

选择"文件名包含匹配"模式

点击"开始操作"按钮

等待工具提示"操作完成，共处理200个文件"

结果：200个文档被成功找到并复制到目标文件夹，原位置文件保持不变~

场景2：按类型批量复制合同文件

场景说明：合同文件夹中有各种类型的文件，Excel表格列出了50个合同相关的文件名，要把它们复制到合同备份文件夹。

操作步骤：

打开工具

拖入Excel文件到界面

设置合适的列标和起始行

拖入合同总文件夹到搜索文件夹区域

拖入备份文件夹到目标文件夹区域

文件格式留空（处理所有格式）

选择"复制"操作

选择"文件名包含匹配"模式

点击"开始操作"

结果：所有匹配的合同文件被成功复制到备份文件夹，包含各种格式，完成备份~

数据存储位置

原始文件：工具只会读取你的原始文件，绝对不会修改或删掉你的原始文件（移动操作除外）！

结果文件：处理好的文件会保存到你指定的目标文件夹中

重名处理：如果目标文件夹已有同名文件，工具会自动重命名为"文件名_1.扩展名"的格式

注意事项

一定要备份：虽然工具很安全，但处理文件前先备份原始文件总是没错的！

Excel文件格式：确保Excel文件格式正确，文件名列表在指定的列中

文件名准确性：Excel中的文件名要尽量准确，特别是使用完全匹配模式时

网络路径支持：工具支持网络映射路径，可以处理网络共享文件夹中的文件

文件权限：确保对搜索文件夹有读取权限，对目标文件夹有写入权限

程序截图

常见问题解答

Q1：双击.exe文件后，工具没反应怎么办？

先检查电脑是不是Windows 7及以上的64位系统

检查杀毒软件是不是把工具误判成病毒了，如果是的话，把工具文件夹加到杀毒软件的信任列表里再试试~

Q2：点击"选择Excel文件"后，找不到我的Excel文件怎么办？

确认你的Excel文件格式是不是.xlsx

检查文件是不是被Excel软件打开了，如果是的话先关掉再试试

可以直接把Excel文件拖到界面上，工具会自动识别~

Q3：工具提示"未找到任何匹配的文件"怎么办？

检查Excel列标设置是否正确，确保读取的是包含文件名的列

检查匹配模式选择是否合适，可以试试"文件名包含匹配"模式

确认搜索文件夹路径是否正确，文件是否真的存在

检查文件格式过滤是否设置正确，留空表示处理所有格式

Q4：处理过程中提示"错误处理文件"怎么办？

检查文件是否被其他程序占用，关闭相关程序再试

确认对搜索文件夹有读取权限，对目标文件夹有写入权限

检查磁盘空间是否充足

如果是个别文件错误，可以手动处理这些文件

Q5：拖拽文件或文件夹到界面没反应怎么办？

确保拖拽的是Excel文件（.xlsx）

以管理员身份运行工具试试

可以改用按钮选择文件的方式

Q6：Excel文件读取失败怎么办？

检查Excel文件是否损坏，用Excel软件能否正常打开

确认Excel文件没有被其他程序锁定

尝试将Excel文件另存为新的文件再处理

检查Excel文件是否包含特殊格式或公式，尽量使用纯文本格式

程序使用环境及相关说明

1、适用的系统环境说明： win7及以上64位win操作系统 ，  注意事项：win32位系统以及mac系统需要额外定制开发

2、关于使用限制：①无需注册、登录等限制，直接使用，  ②没有电脑台数限制，  ③无使用时间限制、不联网本地使用、确保数据安全

3、程序如何安装：不需要安装，按照说明使用即可。

特别注意：请先测试，注意备份原文件，之后再批量使用，避免不可逆损失。

程序使用说明

解压后，双击快捷方式使用即可，快捷方式可以放到任意地方

本工具下载地址

更新日志

V1.0