861-Word文档样式批量修改工具

简单来说，它是一个 Word 文档样式批量修改工具，你只需要用鼠标点击界面上的按钮，就能完成 Word 文档的批量样式修改

功能特点

功能超实用：能帮你搞定各种 Word 文档样式修改，日常需要的功能都覆盖了~
批量处理：一次可以处理多个文档，甚至整个文件夹的文档，效率超高~

可以拖入一个docx文档或包含有docx文档的文件夹

处理安全：处理过程中绝对不会修改原始文件，所有结果都会保存到新的位置，安全放心~

基本操作指南

按照下面的步骤一步步来，保证你会用！

第一步：选择要处理的文档

点击工具界面上的 “选择源路径” 按钮，然后在弹出的窗口里，找到你要处理的 Word 文档或者包含 Word 文档的文件夹。

如果是单个文档，直接选中即可；

如果是多个文档，选中它们所在的文件夹。

工具支持处理 .docx 格式的 Word 文档，其他格式（如 .doc）需要先转换为 .docx 格式才能处理。

第二步：选择保存结果的文件夹

点击 “选择目标文件夹” 按钮，选择一个用来保存处理后文档的文件夹。

第三步：设置关键词（可选）

如果需要对特定关键词进行处理，在 “关键词设置” 区域的文本框里输入关键词，一行一个。

例如，输入 “资金”、“合同” 等需要重点标记的词。

第四步：选择处理方式

在 “处理选项” 区域，选择你想要的处理方式，比如标红加粗、仅加粗、仅标红等。

如果需要处理子文件夹里的文档，勾选 “包含子文件夹” 选项。

第五步：设置其他功能（可选）

在 “其他功能” 区域，你可以设置更多处理选项，比如：

1、文本替换：查找并替换文档中的特定文字

2、统一字体/字号：将所有文字统一设置为相同的字体和大小

3、统一段落对齐：将段落统一设置为左对齐、居中、右对齐或两端对齐

4、删除空段落：删除文档中的空行

5、去除段落首尾空白：删除段落开头和结尾的空格

6、删除超链接：删除文档中的所有超链接

7、删除图片：删除文档中的所有图片

8、删除表格：删除文档中的所有表格

9、添加页码：在文档底部添加 “第N页 共N页” 的页码

10、添加页眉页脚：在文档顶部和底部添加自定义内容

11、统一行距：将所有段落的行距设置为相同的值

12、统一缩进：将所有段落的首行缩进设置为相同的字符数

13、统一段前/段后间距：设置段落之间的间距

14、删除特定颜色或字号的文本：删除文档中特定颜色或大小的文字

第六步：开始处理

确认所有设置都没问题后，点击 “开始处理” 按钮。

这时工具会自动开始处理文档，界面上会显示处理进度和当前状态。

第七步：查看结果

当工具提示 “处理完成” 后，你可以在之前选择的目标文件夹中找到处理后的文档。

处理后的文档会保持与原始文档相同的文件夹结构，方便你查找。

实际使用场景示例

下面给你举两个真实的例子，让你更清楚怎么用！

场景1：批量标记合同中的关键词

场景说明：你有10个合同文档，需要把其中的 “资金”、“合同期限”、“违约责任” 等关键词都标红加粗，方便快速查看。

操作步骤：双击打开工具，点击 “选择源路径” 按钮，选中包含10个合同的文件夹，点击 “选择目标文件夹” 按钮，选择一个保存结果的文件夹，在关键词设置区域输入 “资金”、“合同期限”、“违约责任”（一行一个），在处理方式中选择 “标红加粗”，勾选 “包含子文件夹”，点击 “开始处理” 按钮，等工具提示 “处理完成” 后，在目标文件夹中查看处理后的合同文档。

结果：10个合同文档中的所有关键词都被标红加粗了，不用手动一个个处理，节省了大量时间！

场景2：批量统一文档格式

场景说明：你收集了20个来自不同部门的报告，它们的字体、字号、行距都不一样，需要统一格式，方便汇总。

操作步骤：双击打开工具，点击 “选择源路径” 按钮，选中包含20个报告的文件夹，点击 “选择目标文件夹” 按钮，选择一个保存结果的文件夹，在其他功能区域勾选 “统一字体/字号”，输入字体名称 “宋体” 和字号 “12”，勾选 “统一行距”，输入行距 “1.5”，勾选 “统一段落对齐”，选择 “两端对齐”，勾选 “统一首行缩进”，输入 “2”，点击 “开始处理” 按钮，等工具提示 “处理完成” 后，在目标文件夹中查看处理后的报告文档。

结果：20个报告文档的格式都统一了，字体都是宋体，字号12，行距1.5倍，首行缩进2字符，两端对齐，看起来整洁规范！

常见问题解答

遇到问题别着急，看看这里有没有解决方案~

Q 工具没反应怎么办？

A：先检查电脑是不是Windows 7及以上的64位系统。另外，检查杀毒软件是不是把工具误判成病毒了，如果是的话，把工具文件夹加到杀毒软件的信任列表里再试试~

Q 点击"选择源路径"按钮后，找不到我要处理的文件怎么办？

A：先确认你的文件格式是不是.docx，如果是.doc格式，需要先转换为.docx格式才能处理。检查文件是不是被其他软件（比如Word、WPS）打开了，如果是的话先关掉再试试。看看文件的名字和保存路径是不是有奇怪的符号，如果有的话改成纯英文或数字再试试~

Q 处理后的文件打开后乱码、内容少了或者格式不对怎么办？

A：如果乱码，用Word打开时，选择编码格式为"UTF-8"就能正常显示了。如果内容少或格式不对，检查你的原始文件是不是完整的，换个完整的原始文件再处理。如果还是有问题，重新启动工具，检查一下设置是不是正确，调整后再试一次~

程序使用环境及相关说明

1、适用的系统环境说明： win7及以上64位win操作系统 ，  注意事项：win32位系统以及mac系统需要额外定制开发

2、关于使用限制：①无需注册、登录等限制，直接使用，  ②没有电脑台数限制，  ③无使用时间限制、不联网本地使用、确保数据安全

3、程序如何安装：不需要安装，按照说明使用即可。

特别注意：请先测试，注意备份原文件，之后再批量使用，避免不可逆损失。

程序使用说明

双击快捷方式运行即可，文件夹内文件及文件夹名称不要改动，如下图所示，外层文件夹名可以改的，如下图所示的不能变动

快捷方式可以放到任意位置

本工具下载地址

更新日志

V1.0