912-批量提取每个word文档内容到创建的同名文件夹生成txt和图片

这是一个简单易用的Word文档批量处理工具，专门帮助您快速从Word文档中提取文本内容和图片。无论您有多少个Word文档需要处理，这个工具都能帮您自动完成，无需手动一个个打开文档复制粘贴。

工具的主要作用是：当您有一堆Word文档，想要把每个文档里的文字提取成文本文件，同时把文档里的图片也单独保存出来时，这个工具可以帮您一键完成所有工作。每个Word文档会自动创建一个对应的文件夹，里面包含提取出的文本文件和所有图片，让您的文件管理更加清晰有序。

功能特点

• 批量处理：可以一次性处理多个Word文档，支持同时处理整个文件夹中的所有Word文件
• 文本提取：自动提取Word文档中的所有文字内容，保存为UTF-8编码的文本文件，确保中文显示正常
• 图片提取：智能识别并提取文档中嵌入的所有图片，支持PNG、JPG、GIF、BMP、WEBP多种格式
• 自动分类：为每个Word文档自动创建独立的文件夹，文档名作为文件夹名，方便管理和查找
• 子文件夹支持：可选择是否处理子文件夹中的Word文档，并保持原有的文件夹结构

基本操作指南

步骤一：选择源路径

源路径可以是包含Word文档的文件夹，也可以是单个Word文件。您有两种方式设置：

方式1：使用浏览按钮

1. 点击”word文档文件夹路径”输入框旁边的”浏览”按钮
2. 在弹出的文件夹选择对话框中，找到并选择包含Word文档的文件夹（或选择单个Word文件）
3. 点击”确定”，路径会自动填入输入框

方式2：拖拽文件（如果已安装tkinterdnd2）

1. 打开文件资源管理器，找到您的Word文档或包含Word文档的文件夹
2. 直接用鼠标拖拽文件或文件夹到”word文档文件夹路径”输入框中
3. 松开鼠标，路径会自动填入

步骤二：选择目标路径

目标路径是保存提取结果的位置。同样有两种方式：

方式1：使用浏览按钮

1. 点击”需要保存到的文件夹路径”输入框旁边的”浏览”按钮
2. 选择或创建一个用于保存结果的文件夹
3. 点击”确定”

方式2：拖拽文件夹

1. 在文件资源管理器中找到目标文件夹
2. 拖拽到”需要保存到的文件夹路径”输入框中

步骤三：设置处理选项

根据您的需求，决定是否勾选”穿透子文件夹”选项：

• 不勾选：只处理源文件夹中的直接文件，不处理子文件夹中的Word文档
• 勾选：会处理所有子文件夹中的Word文档，并在目标文件夹中保持相同的文件夹结构

步骤四：开始处理

1. 确认源路径和目标路径都已正确设置
2. 点击”开始处理”按钮
3. 工具会开始处理，您可以在日志区域看到实时处理信息
4. 进度条会显示处理进度百分比
5. 处理完成后，会显示成功和失败的文件数量

步骤五：查看结果

处理完成后，您可以：

1. 打开目标文件夹，您会看到为每个Word文档创建的独立文件夹
2. 进入任意一个文档文件夹，里面包含：
   • 一个.txt文本文件，包含文档的所有文字内容
   • 多个图片文件（如果文档中有图片），命名格式为”文档名@序号.jpg”

实际使用场景示例

场景一：整理工作文档

背景：小王是一名办公室文员，手头有50个Word格式的工作报告，需要把每个报告的文字内容提取出来，方便后续进行文本分析和搜索。

操作步骤：

1. 小王将所有50个Word文档放在一个文件夹中，例如D:\工作报告\2024年报告
2. 打开工具，在源路径中选择D:\工作报告\2024年报告
3. 在目标路径中选择D:\工作报告\提取结果
4. 由于所有文档都在同一层，不需要处理子文件夹，所以不勾选”穿透子文件夹”
5. 点击”开始处理”
6. 等待处理完成，工具显示”处理完成！成功: 50, 失败: 0”
7. 小王打开D:\工作报告\提取结果文件夹，看到50个文件夹，每个对应一个Word文档
8. 进入任意文件夹，都能找到对应的.txt文本文件，可以直接用记事本打开查看

结果：小王成功提取了所有报告的文字内容，现在可以方便地进行全文搜索和文本分析了。

场景二：提取文档中的图片素材

背景：设计师小李需要从客户提供的产品说明文档中提取所有产品图片，用于制作宣传材料。文档结构比较复杂，包含多个子文件夹。

操作步骤：

1. 小李的文档存放在E:\客户资料\产品说明文件夹中，里面还有多个子文件夹，如”产品A”、”产品B”等
2. 打开工具，在源路径中选择E:\客户资料\产品说明
3. 在目标路径中选择E:\客户资料\提取的图片
4. 由于需要处理所有子文件夹，勾选”穿透子文件夹”选项
5. 点击”开始处理”
6. 工具开始处理，日志显示找到了120个Word文档
7. 处理过程中，日志显示每个文档提取的图片数量，例如”提取了 5 张图片”
8. 处理完成后，小李打开目标文件夹
9. 由于勾选了穿透子文件夹，目标文件夹中保持了原有的文件夹结构
10. 进入任意文档文件夹，都能看到提取出的图片文件，命名清晰，如”产品说明@1.jpg”、”产品说明@2.jpg”等

结果：小李成功提取了所有文档中的图片，现在可以直接使用这些图片素材进行设计工作了。

场景三：批量转换文档格式

背景：教师张老师需要将学生提交的Word格式作业转换为纯文本格式，方便进行查重和批改。有些学生提交的是单个文件，有些提交的是包含多个文档的文件夹。

操作步骤：

1. 张老师将所有学生作业放在C:\学生作业\2024春季学期文件夹中
2. 打开工具，在源路径中选择C:\学生作业\2024春季学期
3. 在目标路径中选择C:\学生作业\文本格式作业
4. 勾选”穿透子文件夹”，因为有些学生提交的是文件夹
5. 点击”开始处理”
6. 工具处理了200个Word文档，有些文档有图片也被提取出来了
7. 处理完成后，张老师打开目标文件夹
8. 每个学生的作业都有对应的文件夹，里面包含文本文件
9. 张老师可以直接打开.txt文件查看作业内容，或者使用文本处理工具进行批量操作

结果：张老师成功将所有Word格式的作业转换为文本格式，现在可以方便地进行查重和批改了。

数据存储位置

提取结果存储位置

所有提取的结果都保存在您指定的目标文件夹中。每个Word文档会创建一个以文档名（不含扩展名）命名的文件夹，例如：

• 如果源文档是报告.docx，会创建报告文件夹
• 如果源文档是产品说明.doc，会创建产品说明文件夹

在每个文档文件夹中：

• 文本文件：保存为文档名.txt，使用UTF-8编码，可以用任何文本编辑器打开
• 图片文件：保存为文档名@序号.jpg格式，例如报告@1.jpg、报告@2.jpg等

注意事项

1. 备份重要数据：在处理重要文档之前，强烈建议先备份原始Word文档。虽然工具不会修改原始文档，但为了安全起见，建议保留备份。

2. 磁盘空间：提取图片会占用额外的磁盘空间，请确保目标文件夹所在磁盘有足够的可用空间。特别是处理大量包含图片的文档时，可能需要几GB甚至更多的空间。

3. 文件命名：如果目标文件夹中已存在同名的文件夹，工具会自动使用现有文件夹，可能会覆盖其中的文件。建议每次处理使用新的目标文件夹，或者先清空目标文件夹。

4. 处理时间：处理大量文档或包含大量图片的文档时，可能需要较长时间。请耐心等待，不要强制关闭程序。可以通过日志区域查看处理进度。

5. 文件格式支持：工具支持.docx和.doc格式的Word文档。其他格式（如.txt、.pdf等）不会被处理。

6. 隐藏文件：工具会自动跳过隐藏文件和临时文件（以~$开头的文件），这些通常是Word的临时文件，不需要处理。

7. 图片格式：提取的图片会统一保存为.jpg格式，即使原图是PNG或其他格式。这样可以确保兼容性和文件大小。

8. 编码问题：文本文件使用UTF-8编码保存，如果打开后中文显示乱码，请确保您的文本编辑器支持UTF-8编码。

9. 处理中断：如果在处理过程中点击”停止处理”或关闭程序，已处理完成的文件不会受影响，但未处理的文件需要重新运行工具处理。

10. 权限问题：如果遇到”拒绝访问”的错误，可能是目标文件夹没有写入权限。请确保目标文件夹不在系统保护目录中，或者以管理员身份运行工具。

常见问题使用解答

Q: 处理完成后，为什么有些文档的文件夹是空的？

A: 可能的原因有：1）该Word文档本身就是空的，没有任何内容；2）文档中的内容都是图片或表格，没有可提取的文本；3）文档格式特殊，工具无法识别。请检查原始Word文档的内容。

Q: 提取的图片为什么都是.jpg格式？

A: 为了确保兼容性和统一管理，工具会将所有图片统一转换为.jpg格式保存。即使原图是PNG或其他格式，也会转换为.jpg。这样可以减少文件大小，提高兼容性。

Q: 可以同时处理多少个文档？

A: 理论上没有数量限制，但处理大量文档（如数千个）时，可能需要较长时间。建议分批处理，或者确保有足够的处理时间。工具会显示处理进度，您可以随时了解处理状态。

Q: 处理过程中可以暂停吗？

A: 可以。点击”停止处理”按钮可以随时停止处理。已处理完成的文件不会受影响，但未处理的文件需要重新运行工具处理。

Q: 为什么有些图片提取不出来？

A: 可能的原因有：1）图片是作为背景或水印嵌入的，不是标准的图片对象；2）图片格式特殊，工具无法识别；3）Word文档已损坏。请检查原始Word文档，确认图片是否正常显示。

Q: 提取的文本文件打开后中文显示乱码，怎么办？

A: 文本文件使用UTF-8编码保存。如果打开后乱码，请确保您的文本编辑器支持UTF-8编码。Windows自带的记事本从Windows 10开始支持UTF-8，如果使用旧版本，建议使用其他文本编辑器，如Notepad++、VS Code等。

Q: 可以处理加密的Word文档吗？

A: 不可以。

Q: 处理速度很慢，是什么原因？

A: 处理速度受多个因素影响：1）文档数量多；2）文档中包含大量图片；3）文档文件较大；4）计算机性能较低。这是正常现象，请耐心等待。可以通过日志查看处理进度。

Q: 目标文件夹可以放在U盘或网络驱动器上吗？

A: 可以，但处理速度可能会较慢，特别是网络驱动器。建议将目标文件夹设置在本地硬盘上，处理完成后再复制到U盘或网络驱动器。

Q: 工具会修改原始Word文档吗？

A: 不会。工具只读取Word文档的内容，不会对原始文档进行任何修改。原始文档保持完全不变。

Q: 支持处理.docx和.doc格式，有什么区别吗？

A: 工具对两种格式的处理方式相同，都会提取文本和图片。但.doc是旧格式，如果遇到兼容性问题，建议先将.doc转换为.docx格式再处理。

Q: 如果处理过程中程序崩溃了，怎么办？

A: 已处理完成的文件不会受影响，可以正常使用。未处理的文件需要重新运行工具处理。建议在处理大量文档前先测试处理少量文档，确保工具正常运行。

Q: 可以只提取文本，不提取图片吗？

A: 当前版本会同时提取文本和图片。如果文档中没有图片，就不会创建图片文件。如果需要只提取文本的功能，可以在处理完成后手动删除图片文件，或者联系开发者添加此功能。

Q: 提取的图片质量会下降吗？

A: 工具会尽量保持图片的原始质量。图片保存时使用95%的JPEG质量，对于大多数用途来说质量损失很小，肉眼几乎无法察觉。

程序使用环境及相关说明

1、适用的系统环境说明： win7及以上64位win操作系统 ，  注意事项：win32位系统以及mac系统需要额外定制开发

2、关于使用限制：①无需注册、登录等限制，直接使用，  ②没有电脑台数限制，  ③无使用时间限制、不联网本地使用、确保数据安全

3、程序如何安装：不需要安装，按照说明使用即可。

特别注意：请先测试，注意备份原文件，之后再批量使用，避免不可逆损失。

程序使用说明

解压后直接使用即可

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更新日志

V1.0