Office2PDF是一款基于Python开发的批量Office文档转换工具，能够将Word、Excel和PowerPoint文档快速转换为PDF格式。该工具采用图形用户界面设计，操作简单直观，支持批量处理多个文件，大幅提升文档格式转换效率。【电脑上需要安装有office软件，就是Microsoft office】
软件核心功能包括：
- 支持Word文档（.doc、.docx）转换为PDF格式
- 支持Excel工作簿（.xls、.xlsx、.xlsm）转换为PDF格式，多工作表时自动为每个工作表生成独立PDF文件
- 支持PowerPoint演示文稿（.ppt、.pptx、.pps、.ppsx）转换为PDF格式
- 提供友好的图形用户界面，无需命令行操作
- 支持单文件选择和文件夹批量导入
- 支持递归扫描子文件夹，自动识别所有Office文件
- 实时显示转换进度和状态信息
- 转换完成后提供详细的成功和失败统计
功能特点
- 批量转换能力：支持一次性选择多个Office文档进行批量转换，无需逐个处理，大幅提升工作效率
- 智能文件识别：自动根据文件扩展名识别文档类型（Word/Excel/PowerPoint），无需手动指定转换格式
- 多工作表处理：Excel多工作表自动拆分，为每个工作表生成独立的PDF文件，文件名包含工作表名称，便于区分和管理
- 子文件夹扫描：可选择是否包含子文件夹中的Office文件，灵活控制转换范围
- 实时进度反馈：转换过程中实时显示进度条和当前处理状态，让用户随时了解转换进度
- 错误处理机制：完善的异常捕获和错误提示，转换失败时会显示详细的错误信息，帮助用户快速定位问题
- 后台线程处理：转换操作在独立线程中执行，避免界面卡顿，保持UI响应流畅
- 资源自动管理：自动管理Office应用程序的启动和关闭，避免资源占用和进程残留
详细使用说明
文件选择功能
程序提供三种文件选择方式：
- 单文件选择：通过”添加文件”按钮选择一个或多个Office文档，支持多选操作
- 文件夹选择：通过”添加文件夹”按钮选择整个文件夹，程序自动扫描其中的Office文件
- 子文件夹扫描：勾选”包含子文件夹”选项后，程序会递归扫描所选文件夹的所有子目录
支持的文件格式包括：
- Word：.doc、.docx
- Excel：.xls、.xlsx、.xlsm
- PowerPoint：.ppt、.pptx、.pps、.ppsx
转换选项说明
- 包含子文件夹：启用后会扫描所选文件夹及其所有子文件夹中的Office文件，适用于需要处理深层目录结构的场景
- 输出目录：所有转换后的PDF文件将保存到指定的输出目录，文件名与原文件名保持一致（Excel多工作表会添加工作表名称后缀）
进度监控
转换过程中界面会显示：
- 进度条：显示当前转换进度的百分比
- 状态标签：显示当前正在处理的文件名和转换状态
- 转换结果：转换完成后弹出对话框，显示成功和失败的文件数量，失败时会列出前5个错误信息
转换规则
- Word文档：直接转换为PDF，保持原有格式和内容
- Excel工作簿：单工作表直接转换；多工作表时，每个工作表生成独立PDF，文件名格式为”原文件名_工作表名.pdf”
- PowerPoint演示文稿：直接转换为PDF，保留幻灯片内容和顺序
程序截图
注意事项
- 确保已安装Microsoft Office，程序通过COM接口调用Office应用程序进行转换，没有安装Office将无法使用
- 转换过程中不要关闭Office应用程序，程序会自动管理Office进程的启动和关闭
- 确保输出目录有足够的磁盘空间，PDF文件通常比原Office文件更大
- 转换大量文件时建议分批处理，避免内存占用过高
- 如果遇到转换失败，请检查原文件是否损坏或被其他程序占用
- 不要在转换过程中关闭程序窗口，否则可能导致转换中断或数据丢失
- Excel多工作表转换时，确保工作表名称不包含特殊字符，避免文件名生成错误
- 转换过程中保持网络连接稳定，某些Office功能可能需要网络验证
常见问题解答
Q: 程序启动时报错”无法启动Word/Excel/PowerPoint应用程序”，如何解决？
A: 这个错误通常是因为没有安装对应的Office组件或Office版本过低。请确保已安装Microsoft Office 2010或更高版本，并且包含Word、Excel和PowerPoint组件。如果已安装Office但仍报错，尝试修复Office安装或重新安装Office。
Q: 转换Excel文件时只生成了一个PDF，但原文件有多个工作表，为什么？
A: 请检查Excel文件的工作表是否真的包含数据。程序会根据工作表数量自动判断转换方式，如果只有一个工作表，会直接转换整个工作簿。如果确实有多个工作表但只生成了一个PDF，可能是某些工作表为空或被隐藏。
Q: 转换过程中程序卡住不动，如何处理？
A: 首先检查是否有Office应用程序弹出对话框等待用户操作（如文件只读提示）。如果没有，可以尝试关闭程序并重新启动，然后分批处理文件。如果问题持续存在，请检查原文件是否损坏或过大。
Q: 转换后的PDF文件格式与原文件不一致，如何解决？
A: PDF转换依赖于Office应用程序的转换引擎，格式差异可能由以下原因造成：原文件使用了特殊字体或格式、Office版本兼容性问题、原文件包含宏或特殊对象。建议在原Office软件中打开文件，检查格式是否正常，然后重新转换。
Q: 能否在转换时指定PDF的页面大小和方向？
A: 当前版本的程序使用Office默认的PDF导出设置，不支持自定义页面大小和方向。如果需要特定设置，建议在原Office软件中调整页面布局，然后再进行转换。
Q: 程序支持哪些Office文件格式？
A: 程序支持以下格式：
- Word：.doc、.docx
- Excel：.xls、.xlsx、.xlsm
- PowerPoint：.ppt、.pptx、.pps、.ppsx
不支持其他格式如.ods、.odt等OpenDocument格式。
Q: 转换失败后如何查看详细的错误信息？
A: 转换完成后，如果有文件转换失败，程序会弹出警告对话框显示失败文件数量和前5个错误的详细信息。如果需要查看所有错误信息，建议分批处理文件，减少每次转换的文件数量。
Q: 能否在命令行模式下使用该工具？
A: 当前版本只提供图形用户界面，不支持命令行模式。如果需要批量自动化处理，可以考虑修改源代码添加命令行参数支持。
Q: 转换速度很慢，如何提高转换效率？
A: 转换速度受多种因素影响：文件大小、文件数量、计算机性能、Office版本等。建议：关闭其他占用资源的程序、使用SSD硬盘、升级到最新版本的Office、分批处理大量文件。
Q: 程序是否支持加密的Office文档转换？
A: 如果Office文档设置了打开密码，程序无法直接转换。需要先在Office软件中打开文件并输入密码，然后保存为无密码版本，再使用本工具进行转换。
程序使用环境及相关说明
1、适用的系统环境说明： win7及以上64位win操作系统 ， 注意事项：win32位系统以及mac系统需要额外定制开发
2、关于使用限制：①无需注册、登录等限制，直接使用， ②没有电脑台数限制， ③无使用时间限制、不联网本地使用、确保数据安全
3、程序如何安装：不需要安装，按照说明使用即可。
特别注意：请先测试，注意备份原文件，之后再批量使用，避免不可逆损失。
程序使用说明
本工具下载地址
更新日志
V1.0
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