881-PDF重命名工具-提取框选区域文本-只支持文本pdf

PDF重命名工具用于从PDF文件中提取指定区域的文本内容，并将其作为文件名进行重命名。该工具特别适用于批量处理发票、合同、报告等格式统一的PDF文档，能够大幅提高文件整理效率。

工具采用模板化设计，用户可以通过可视化界面框选需要提取的文本区域，保存为模板后即可批量应用于相同格式的PDF文件。支持单文件处理和文件夹批量处理，并可选择是否递归处理子文件夹中的文件。

功能特点

核心功能特点：

• 可视化框选提取 - 图形化PDF预览界面，鼠标框选需要提取的文本区域，用来重命名pdf文件
• 模板管理 - 支持创建、复制、删除、重命名多个模板，适应不同格式的PDF文件
• 批量处理 - 支持单文件或整个文件夹的批量重命名处理
• 递归子文件夹 - 可选择是否穿透处理子文件夹中的所有PDF文件
• 拖放支持 - 支持将文件或文件夹直接拖放到输入框中
• 文件名冲突处理 - 自动处理重命名时的文件名冲突，添加序号避免覆盖，名称后添加_1...这样的数字序列避免重复

快速开始

快速上手步骤：

1. 启动程序 - 运行源代码.py文件，打开主界面

2. 创建模板 - 切换到”模板定制”标签页，点击”新建”按钮创建新模板

3. 加载示例PDF - 点击”加载PDF”按钮，选择一个格式标准的PDF文件

4. 框选提取区域 - 在PDF预览界面中，用鼠标拖拽框选需要提取的文本区域（如发票号码、日期等）

5. 保存模板 - 点击”保存模板”按钮，保存当前框选区域

6. 批量处理 - 切换到”处理”标签页，选择要处理的文件夹，选择刚才创建的模板，点击”开始重命名”

7. 查看结果 - 处理完成后，查看处理日志和重命名结果

详细使用说明

处理标签页功能说明：

• 输入路径 - 支持输入单个PDF文件路径或包含PDF文件的文件夹路径，支持拖放操作
• 模板选择 - 下拉框选择已创建的模板，点击”管理模板”可跳转到模板定制页面
• 穿透子文件夹 - 勾选后将递归处理所有子文件夹中的PDF文件
• 开始重命名 - 开始执行批量重命名操作
• 清除日志 - 清空处理日志区域
• 进度条 - 实时显示当前处理进度

模板定制标签页功能说明：

• 模板列表 - 左侧显示所有已创建的模板，支持选择、新建、复制、删除、重命名操作
• PDF查看器 - 右侧显示PDF文件内容，支持翻页、缩放、滚动查看
• 框选区域 - 在PDF预览界面中用鼠标拖拽创建框选区域，可创建多个区域
• 清除框选 - 清除当前页面的所有框选区域
• 加载PDF - 加载PDF文件用于创建或编辑模板
• 保存模板 - 将当前框选区域保存到选中的模板中

PDF查看器操作说明：

• 翻页 - 点击”上一页”或”下一页”按钮切换页面
• 滚动 - 使用鼠标滚轮或滚动条查看页面内容
• 框选 - 按住鼠标左键拖拽创建框选区域
• 清除框选 - 点击”清除框选”按钮删除所有框选区域

使用场景示例

场景一：批量重命名发票文件

某公司财务部门收到大量电子发票文件，文件名均为随机字符，需要按照发票号码进行整理。

1. 打开程序，切换到”模板定制”标签页
2. 新建模板命名为”发票模板”
3. 加载一张标准格式的发票PDF文件
4. 在预览界面中框选发票号码区域
5. 保存模板
6. 切换到”处理”标签页
7. 选择包含所有发票文件的文件夹
8. 选择”发票模板”
9. 点击”开始重命名”
10. 程序自动提取每张发票的号码并重命名文件

场景二：合同文件按日期归档

法务部门需要将大量合同文件按签订日期进行归档管理。

1. 在”模板定制”中创建”合同模板”
2. 加载一份合同样本文件
3. 框选合同签订日期区域
4. 保存模板
5. 在”处理”标签页选择合同文件夹
6. 选择”合同模板”
7. 勾选”穿透子文件夹”（如果合同分布在多个子文件夹）
8. 开始处理，所有合同文件将按日期重命名

场景三：报告文件按标题分类

研究机构需要将大量研究报告按报告标题进行分类整理。

1. 创建”报告模板”
2. 加载一份报告样本
3. 框选报告标题区域
4. 保存模板
5. 选择报告文件夹
6. 使用模板批量处理
7. 所有报告文件将按标题重命名，便于检索和分类

注意事项

重要警告：

• 备份重要文件 - 在进行批量重命名操作前，建议先备份原始文件，避免误操作导致数据丢失
• 模板格式一致性 - 确保所有要处理的PDF文件格式与模板创建时使用的样本文件格式一致，否则可能导致提取失败或提取错误
• 文件名长度限制 - 提取的文件名会被限制在100个字符以内，超出部分将被截断
• 非法字符处理 - 程序会自动移除文件名中的非法字符（如<>:”/\|?*），但建议了解此行为
• 文件占用问题 - 确保要处理的PDF文件未被其他程序打开，否则可能导致重命名失败
• 模板文件位置 - 模板数据保存在程序同目录下的invoice_templates.json文件中，请勿删除或手动修改此文件
• 子文件夹递归 - 勾选”穿透子文件夹”后，程序会处理所有子文件夹中的PDF文件，请确保这是预期行为

程序截图

常见问题解答

Q: 框选区域后提取的文本为空是什么原因？

A: 可能的原因包括：框选区域没有覆盖到文本、PDF文件是扫描图片而非可提取文本的PDF、PDF文件格式特殊。

Q: 批量处理时部分文件失败怎么办？

A: 查看处理日志中的错误信息。常见原因包括：文件被占用、文件格式与模板不匹配、PDF文件损坏。建议检查失败文件的具体情况。

Q: 如何处理文件名冲突？

A: 程序会自动在文件名后添加序号（如_1、_2等）来避免冲突。如果重命名后文件名已存在，程序会自动递增序号直到找到可用的文件名。

Q: 可以同时框选多个区域吗？

A: 不可以

Q: 模板可以复制吗？

A: 可以。在模板列表中选择要复制的模板，点击”复制”按钮，输入新模板名称即可创建副本。

Q: 如何删除不需要的模板？

A: 在模板列表中选择要删除的模板，点击”删除”按钮。注意：默认模板不能删除。

Q: 程序支持哪些操作系统？

A: 程序支持Windows7及以上64位windows操作系统

Q: 处理大量文件时程序会卡顿吗？

A: 程序使用多线程处理，不会卡顿主界面。处理过程中会实时显示进度条和日志，可以随时查看处理状态。

Q: 提取的文本包含多余标点怎么办？

A: 程序内置了文本清理功能，会自动移除多余的标点和空白。如果仍有问题，可以在模板中调整框选区域以避免包含不需要的标点。

Q: 可以递归处理子文件夹吗？

A: 可以。在处理标签页勾选”穿透子文件夹”选项，程序将递归处理所有子文件夹中的PDF文件。

Q: 模板文件保存在哪里？

A: 模板数据保存在程序同目录下的invoice_templates.json文件中。建议定期备份此文件以防数据丢失。

Q: 如何恢复默认模板？

A: 如果误删了默认模板，可以删除invoice_templates.json文件，程序会自动重新创建包含默认模板的文件。

Q: 程序支持拖放文件吗？

A: 支持。您可以将PDF文件或文件夹直接拖放到输入路径框中，程序会自动识别并填入路径。

Q: 处理过程中可以中断吗？

A: 当前版本不支持中途中断处理。

Q: 提取的文件名太长怎么办？

A: 程序会自动将文件名限制在100个字符以内。如果需要更短的文件名，可以调整框选区域以减少提取的文本量。

程序使用环境及相关说明

1、适用的系统环境说明： win7及以上64位win操作系统 ，  注意事项：win32位系统以及mac系统需要额外定制开发

2、关于使用限制：①无需注册、登录等限制，直接使用，  ②没有电脑台数限制，  ③无使用时间限制、不联网本地使用、确保数据安全

3、程序如何安装：不需要安装，按照说明使用即可。

特别注意：请先测试，注意备份原文件，之后再批量使用，避免不可逆损失。

程序使用说明

解压后，双击快捷方式使用即可

如果快捷方式失效，打开文件夹，找到如下文件，重新创建快捷方式使用即可

本工具下载地址

更新日志

V1.0