自动将长图片按照A4纸张比例智能分割,并生成标准格式的PDF文档。工具采用先进的图像识别技术,能够智能识别文字区域和表格结构,确保分割位置合理,避免在文字或表格中间进行切割,生成的PDF文档可直接用于打印或电子文档分发。
功能特点
智能文字区域识别:通过颜色差异分析和像素级检测,精准识别图片中的文字区域,确保分割位置避开文字内容,保持文档完整性。
表格感知分割:采用先进的表格检测算法,自动识别表格区域,避免在表格中间进行切割,确保表格结构完整。
表格检测使用形态学操作和投影算法,能够准确识别表格边界。
A4比例自动适配:根据输入图片宽度,自动计算符合A4纸张比例的目标高度,确保生成的每一页都符合标准A4尺寸(2480x3508像素,300dpi)。
批量文件处理:支持同时处理多个图片文件,自动保持原有的目录结构,输出文件自动按顺序命名,提高工作效率。
拖拽操作支持:支持直接拖拽文件或文件夹到处理区域,操作简单便捷。
智能分割算法:在理想分割点附近搜索最佳空白区域,优先选择空白行进行分割,确保页面内容完整且美观。
PDF自动生成:分割完成后自动将所有图片页面合并为单个PDF文档,图片自动缩放并居中显示在A4页面上。
程序截图
详细使用说明
文件选择方式
程序提供两种文件选择方式:
- 按钮选择:点击”选择文件”按钮,通过文件对话框选择一个或多个图片文件
- 拖拽操作:直接将图片文件或包含图片的文件夹拖拽到程序窗口的文件列表区域
分割模式选择
程序提供两种分割模式:
- 基础分割模式:适用于普通文档图片,通过颜色差异识别文字区域
- 表格感知分割模式:适用于包含表格的文档图片,能够识别表格结构并避免在表格中间切割
选择建议:如果图片中包含表格、图表或需要保持完整性的结构化内容,请务必选择表格感知分割模式。
输出目录设置
用户可以自由选择输出目录,程序会自动:
- 在输出目录下创建临时文件夹用于存储分割后的图片
- 生成的PDF文件保存在用户指定的输出目录根目录
- 处理完成后自动清理临时文件
进度监控
处理过程中,程序会显示:
- 当前处理的文件名
- 总文件数和当前文件序号
- 详细的处理日志
- 完成进度百分比
错误处理
程序具备完善的错误处理机制:
- 文件读取错误会显示详细错误信息
- 处理过程中出现异常会自动记录并提示用户
- 支持中途取消处理操作
使用场景示例
场景一:长截图PDF生成
场景描述:用户在浏览器中截取了一个很长的网页截图,需要将其转换为A4格式的PDF文档以便打印。
操作步骤:
- 启动程序
- 拖拽网页截图文件到程序窗口
- 不勾选”包含表格”选项(普通网页截图)
- 选择输出目录为桌面
- 点击”开始处理”
- 等待处理完成,在桌面查看生成的PDF文件
预期结果:程序将长截图智能分割为多个A4页面,自动在空白处分割,确保文字内容完整,生成的PDF可以直接打印。
场景二:财务报表PDF制作
场景描述:财务部门需要将Excel表格截图转换为PDF文档,表格内容较多,需要保持表格完整性。
操作步骤:
- 启动程序
- 拖拽财务报表截图文件到程序窗口
- 勾选”包含表格”选项(重要)
- 选择输出目录
- 点击”开始处理”
- 等待处理完成
预期结果:程序识别表格区域,确保分割位置在表格边界之外,保持表格结构完整,生成的PDF中表格清晰可读。
场景三:批量合同文档处理
场景描述:法务部门需要将多个合同长截图批量转换为PDF文档,提高工作效率。
操作步骤:
- 启动程序
- 点击”选择文件”按钮,选择所有合同截图文件(支持多选)
- 根据合同内容决定是否勾选”包含表格”选项
- 选择统一的输出目录
- 点击”开始处理”
- 观察处理进度和日志信息
- 处理完成后在输出目录查看所有生成的PDF文件
预期结果:程序依次处理每个合同截图,自动保持文件顺序,生成对应的PDF文档,所有文件保存在同一目录下,便于管理和分发。
注意事项
表格处理警告:处理包含表格的图片时,必须勾选”包含表格”选项,否则表格可能会被错误分割,导致表格结构破坏和数据丢失。
文件格式限制:目前仅支持PNG、JPG、JPEG常见图片格式,不支持其他格式文件。
内存使用提示:处理大量高分辨率图片时,建议分批处理,避免内存占用过高导致程序崩溃。
输出目录权限:确保选择的输出目录有写入权限,否则处理会失败。
临时文件清理:程序处理完成后会自动清理临时文件,如果处理被中断,可能需要手动清理临时文件夹。
文件命名规则:输出文件名格式为”原文件名page序号.png”,PDF文件名为”原文件名.pdf”,请确保原文件名符合文件系统命名规范。
处理中断提示:处理过程中可以随时点击”取消”按钮中断操作,已处理的文件会保留,未处理的文件将被跳过。
常见问题解答
Q: 为什么生成的PDF中文字被切断了?
A: 这种情况通常发生在没有正确选择分割模式时。如果图片中包含表格或需要保持完整的内容结构,请务必勾选”包含表格”选项,使用表格感知分割模式。表格感知模式会识别表格区域,确保分割位置在表格边界之外。
Q: 程序提示”无法识别文件格式”怎么办?
A: 请确认文件格式是否为支持的图片格式(PNG、JPG、JPEG)。如果文件格式正确但仍然报错,可能是文件损坏或编码问题,建议重新获取文件。
Q: 处理速度很慢,如何提高处理效率?
A: 处理速度主要取决于图片大小和数量。可以尝试以下方法:1)减少单次处理的文件数量;2)适当降低图片分辨率;3)关闭其他占用内存的程序。
Q: 生成的PDF文件大小很大,如何压缩?
A: PDF文件大小主要由图片分辨率决定。可以在处理前使用图片编辑软件降低图片分辨率,或者使用PDF压缩工具对生成的PDF进行压缩。
Q: 能否自定义分割点位置?
A: 目前版本不支持手动指定分割点,程序会自动根据图片内容智能选择最佳分割位置。
Q: 处理过程中程序崩溃了怎么办?
A: 首先检查是否是内存不足导致,可以尝试减少处理文件数量或降低图片分辨率。如果问题持续存在,请记录错误日志并检查依赖库是否正确安装。
Q: 能否处理PDF文件?
A: 目前版本不支持直接处理PDF文件。如果需要处理PDF,请先将PDF转换为图片格式,然后再使用本工具进行处理。
Q: 输出目录中有很多临时文件,可以删除吗?
A: 正常情况下,程序处理完成后会自动清理临时文件。如果发现临时文件残留,可以手动删除”temp_images”文件夹,不会影响已生成的PDF文件。
Q: 如何判断是否应该使用表格感知分割模式?
A: 如果图片中包含以下内容,建议使用表格感知分割模式:1)数据表格;2)图表;3)需要保持完整性的结构化内容;4)多栏布局的文档。普通文档图片使用基础分割模式即可。
Q: 生成的PDF打印时页面不居中怎么办?
A: 程序已经自动将图片居中显示在A4页面上。如果打印时仍然不居中,请检查打印机的页面设置,确保选择了”A4”纸张尺寸和”居中”打印选项。
程序使用环境及相关说明
1、适用的系统环境说明: win7及以上64位win操作系统 , 注意事项:win32位系统以及mac系统需要额外定制开发
2、关于使用限制:①无需注册、登录等限制,直接使用, ②没有电脑台数限制, ③无使用时间限制、不联网本地使用、确保数据安全
3、程序如何安装:不需要安装,按照说明使用即可。
特别注意:请先测试,注意备份原文件,之后再批量使用,避免不可逆损失。
程序使用说明
本工具下载地址
更新日志
V1.0
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