890-批量excel文档中插入pdf文件

快速将PDF文件批量插入到Excel表格中。该工具通过智能匹配Excel表格中的名称列与PDF文件名，自动将对应的PDF文件插入到指定的合同列中，极大地提高了办公文档处理的效率。

支持Microsoft Office Excel和WPS Office两种处理引擎，能够自动检测系统中安装的Excel版本并进行适配。

注：程序会自动穿透pdf文件夹下的子文件夹，查找与名称列表列的内容相同的pdf文件

功能特点

• 智能文件匹配：工具会自动扫描Excel表格中的姓名列，并在指定的PDF文件夹中查找与姓名匹配的PDF文件，实现精准匹配和插入。

• 多引擎支持：支持Microsoft Office Excel和WPS Office两种处理引擎，用户可以根据实际安装的软件进行选择，也可以使用自动检测功能让程序自动识别。

• 灵活的尺寸设置：用户可以自定义PDF插入后的行高和列宽，确保PDF文件在Excel中的显示效果符合需求。

• 递归文件夹搜索：工具支持递归搜索PDF文件夹及其子文件夹中的所有PDF文件，不会遗漏任何匹配的文件。

• 实时日志显示：处理过程中会实时显示详细的操作日志，包括文件匹配情况、插入进度、错误信息等，方便用户追踪处理过程。

• 多线程处理：采用多线程技术进行文件处理，确保在处理大量文件时界面不会卡顿，用户体验流畅。

• 数据安全保护：所有操作均在本地完成，不需要联网，确保用户数据的安全性和隐私性。

详细使用说明

文件选择

程序提供了直观的文件选择界面，用户可以通过点击”浏览”按钮分别选择Excel文件和PDF文件夹。Excel文件指定名称列和pdf插入两列，程序会自动识别这两列的位置。PDF文件夹可以包含子文件夹，程序会递归搜索所有PDF文件。

处理引擎选择

程序支持三种处理引擎模式：

• Office模式：强制使用Microsoft Office Excel进行文件处理，适用于安装了Office的用户。
• WPS模式：强制使用WPS Office进行文件处理，适用于安装了WPS的用户。
• 自动检测模式：程序会自动检测系统中安装的Excel版本，并选择最合适的处理引擎，推荐大多数用户使用此模式。

尺寸参数设置

用户可以设置PDF插入后的行高和列宽参数：

• 行高：控制PDF插入后单元格的行高度，单位为点，默认值为50。
• 列宽：控制PDF插入后单元格的列宽度，单位为字符，默认值为15。

建议根据PDF文件的实际大小和显示需求调整这些参数，以获得最佳的显示效果。

处理状态监控

程序提供了实时处理状态监控功能：

• 进度条：显示当前处理进度，采用不确定模式持续滚动。
• 状态标签：显示当前处理状态，如”就绪”、”正在处理…”、”处理完成”等。
• 日志文本框：实时显示详细的处理日志，包括文件匹配情况、插入进度、错误信息等。

日志管理

用户可以通过点击”清空日志”按钮清空日志文本框中的所有内容，方便重新开始处理任务。日志内容会自动滚动到最新位置，确保用户能够看到最新的处理信息。

注意事项

• 数据备份：在处理重要Excel文件之前，请务必备份原始文件，以防处理过程中出现意外导致数据丢失。

• 文件命名规范：PDF文件的名称必须与Excel表格中名称列的内容完全一致（不包含扩展名），否则无法正确匹配。

• Excel格式要求：Excel文件中必须包含”名称”和”pdf”两列，在程序中指定，程序才能正确识别。

• 处理引擎选择：如果系统中同时安装了Office和WPS，建议使用自动检测模式，程序会自动选择最合适的处理引擎。

• 文件大小限制：建议单个PDF文件大小不超过10MB，过大的PDF文件可能导致处理速度变慢或插入失败。

• 并发处理限制：程序一次只能处理一个Excel文件，如果需要处理多个文件，请等待当前文件处理完成后再处理下一个文件。

• 网络连接：程序的所有操作均在本地完成，不需要联网，确保用户数据的安全性和隐私性。

• 错误处理：如果在处理过程中出现错误，程序会在日志中显示详细的错误信息，请根据错误提示进行相应的处理。

常见问题解答

Q: 为什么程序找不到PDF文件？

A: 请检查以下几点：

1. PDF文件的名称是否与Excel表格中名称列的内容完全一致（不包含扩展名）。
2. PDF文件是否确实存在于选择的文件夹或其子文件夹中。
3. PDF文件的扩展名是否为.pdf（注意大小写）。

Q: 可以同时处理多个Excel文件吗？

A: 不可以，程序一次只能处理一个Excel文件。如果需要处理多个文件，请等待当前文件处理完成后再选择下一个文件进行处理。

Q: 插入的PDF文件显示不完整怎么办？

A: 这可能是由于行高或列宽设置不当导致的。请尝试增大行高和列宽参数，重新运行程序进行处理。建议根据PDF文件的实际大小调整参数。

Q: 程序支持哪些Excel版本？

A: 程序支持Microsoft Office Excel 2010及以上版本，以及WPS Office 2016及以上版本。建议使用较新的Excel版本以获得最佳兼容性。

Q: 处理完成后Excel文件没有保存怎么办？

A: 程序会在处理完成后自动保存Excel文件。如果处理过程中出现错误导致文件未保存，请检查日志中的错误信息，根据提示解决问题后重新处理。

Q: 程序是否会修改原始Excel文件？

A: 是的，程序会直接在原始Excel文件中进行修改，插入PDF文件到合同列中。建议在处理前备份原始文件，以防需要恢复。

程序使用环境及相关说明

1、适用的系统环境说明： win7及以上64位win操作系统 ，  注意事项：win32位系统以及mac系统需要额外定制开发

2、关于使用限制：①无需注册、登录等限制，直接使用，  ②没有电脑台数限制，  ③无使用时间限制、不联网本地使用、确保数据安全

3、程序如何安装：不需要安装，按照说明使用即可。

特别注意：请先测试，注意备份原文件，之后再批量使用，避免不可逆损失。

程序使用说明

解压后，看到如下文件，双击快捷方式使用即可（快捷方式上有个箭头），快捷方式可以放到任意位置。

如下所示，文件夹及文件夹内所有内容都不要删除，如果突然无法使用了大概率是杀毒软件给误杀了，请重新解压使用即可

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更新日志

V1.0