893-pdf发票信息提取工具

处理航空发票PDF文件而设计的批量处理软件。能够自动从PDF格式的航空发票中提取关键信息，包括票价、民航发展基金、其他税费等数据，并将提取的数据自动汇总生成Excel格式的统计表格，极大提高了发票数据处理的效率。

功能特点

• PDF发票信息自动提取：能够智能识别并提取PDF航空发票中的关键信息，包括日期、票价、民航发展基金、其他税费、合计金额等数据项，提取过程完全自动化，无需人工干预。

• 批量处理多个文件：支持一次性选择文件夹中的所有PDF文件进行批量处理，自动遍历文件夹内的所有PDF发票文件，大幅提升处理效率，特别适合需要处理大量发票的用户。

• 智能数据分组与汇总：按照日期自动对提取的数据进行分组，同一天的多条记录会自动合并计算各项金额的合计值，确保汇总结果的准确性和完整性。

• Excel表格自动生成：将提取的发票数据自动生成格式规范的Excel汇总表，包含文件名称、发票号码、发票日期、票价、民航发展基金、其他税费、合计等列，并自动计算总计金额。

• 实时进度显示：在处理过程中提供实时进度条显示，随时了解处理进度，同时提供详细的处理日志，记录每个文件的处理状态和结果。

• 美观的表格样式：包括表头加粗、背景色填充、边框线条等，使汇总表更加美观易读。

详细使用说明

发票信息提取标签页

该标签页是程序的主要功能区域，包含输入设置、输出设置、执行按钮和日志显示四个部分。

输入设置区域：

• PDF发票文件夹：用于选择存放PDF发票文件的文件夹路径。点击”浏览”按钮打开文件夹选择对话框，选择包含PDF发票的文件夹。
• 程序会自动识别文件夹中所有扩展名为.pdf的文件，忽略其他格式的文件。

输出设置区域：

• 输出Excel文件：用于设置生成的Excel汇总文件的保存路径和文件名。点击”浏览”按钮打开保存文件对话框，可以指定文件名和保存位置。
• 默认文件名为”发票汇总.xlsx”，用户可以根据需要修改文件名。

执行区域：

• 进度条：实时显示当前处理进度，从0%到100%。
• 开始提取按钮：点击后开始执行PDF文件处理和Excel文件生成操作。

日志显示区域：

• 实时显示处理过程中的详细信息，包括正在处理的文件名、处理结果等。
• 支持滚动查看所有日志内容。

使用场景示例

场景一：月度发票汇总

某公司财务人员每月需要处理数十张航空发票，传统方式需要逐个打开PDF文件，手动记录每张发票的票价、税费等信息，然后手动汇总到Excel表格中，耗时且容易出错。

使用本工具后，财务人员只需将所有PDF发票文件放入一个文件夹，选择该文件夹作为输入路径，设置输出Excel文件路径，点击”开始提取”按钮，程序即可在几分钟内完成所有发票的信息提取和汇总工作，生成包含所有发票数据的Excel表格，大大提高了工作效率。

场景二：年度费用统计

某部门需要对全年的差旅费用进行统计，涉及上百张航空发票。使用本工具可以批量处理全年的发票文件，自动按日期分组汇总各项费用，生成年度费用汇总表。

财务人员可以将全年的PDF发票文件按月份分别放入不同文件夹，逐个处理每个文件夹的发票，最后将生成的多个Excel表格合并，即可快速完成全年费用的统计分析工作。

场景三：报销单据整理

员工出差后需要提交报销申请，需要整理多张航空发票的费用明细。使用本工具可以快速提取所有发票的关键信息，生成清晰的费用汇总表，方便填写报销单据。

员工只需将出差相关的所有PDF发票放入文件夹，使用工具提取信息后，即可直接将生成的Excel表格作为报销附件，清晰展示各项费用明细，简化报销流程。

注意事项

• PDF文件格式要求：本工具专门针对航空发票PDF文件设计，仅支持标准格式的航空发票，其他类型的发票或PDF文件可能无法正确提取信息。

• 文件内容清晰度：确保PDF发票文件的内容清晰可识别，模糊或扫描质量差的文件可能导致信息提取失败或提取结果不准确。

• 输出文件覆盖：如果指定的输出Excel文件已存在，程序会直接覆盖原文件，不会提示确认，请确保输出路径正确，避免误删重要文件。

• 程序运行期间：程序处理大量文件时可能需要一定时间，处理期间请勿关闭程序窗口，否则可能导致处理中断或数据丢失。

• 依赖库安装：使用前必须确保已正确安装所有依赖库，否则程序无法正常运行。建议使用pip安装依赖库，避免手动安装可能导致的版本兼容问题。

常见问题解答

Q: 处理某些PDF文件时显示”处理失败”，是什么原因？

A: 可能的原因包括：PDF文件格式不符合航空发票标准、文件内容模糊无法识别、PDF文件损坏等。建议检查PDF文件是否为标准航空发票格式，确保文件内容清晰可读。

Q: 生成的Excel表格中某些数据为空或显示不正确，如何解决？

A: 这可能是由于PDF文件中的信息格式不规范或识别不准确导致的。建议检查原始PDF文件，确保关键信息（如票价、税费等）的格式规范。如果问题持续存在，可能需要手动调整Excel表格中的数据。

Q: 能否处理其他类型的发票或PDF文件？

A: 本工具专门针对航空发票设计，提取逻辑基于航空发票的特定格式。

Q: 程序处理大量文件时速度较慢，有没有优化方法？

A: 处理速度主要取决于PDF文件的数量和大小，以及计算机性能。建议在性能较好的计算机上运行程序，避免同时运行其他占用大量系统资源的程序。如果文件数量特别多，可以考虑分批处理。

程序使用环境及相关说明

1、适用的系统环境说明： win7及以上64位win操作系统 ，  注意事项：win32位系统以及mac系统需要额外定制开发

2、关于使用限制：①无需注册、登录等限制，直接使用，  ②没有电脑台数限制，  ③无使用时间限制、不联网本地使用、确保数据安全

3、程序如何安装：不需要安装，按照说明使用即可。

特别注意：请先测试，注意备份原文件，之后再批量使用，避免不可逆损失。

程序使用说明

解压后，看到如下文件，双击快捷方式使用即可（快捷方式上有个箭头），快捷方式可以放到任意位置。

如下所示，文件夹及文件夹内所有内容都不要删除，如果突然无法使用了大概率是杀毒软件给误杀了，请重新解压使用即可

本工具下载地址

更新日志

V1.0